A KFMR alkalmazás a Kormányiroda számára készült el. A Kormányiroda jelenleg a GKM és az OKM minisztériumok számára a feladatokat ezen a rendszeren keresztül osztja ki, de a későbbiekben a rendszer használatát a többi minisztériumra is ki akarja terjeszteni. A KFMR rendszerben minisztériumonként csak a kormányzati munkáért közvetlenül felelősek köre (kb 10 fő) van engedélyezve, a feladatok kiadását csak a Kormányiroda végezheti. Ezért a KFMR rendszer nem alkalmas a Minisztériumi feladatok nyilvántartására.

A Minisztériumi Feladat Kezelő Rendszer (MFKR) a Minisztériumi feladatok nyilvántartására alkalmas. A feladatok kezelését hasonlóképpen végzi, mint a KFMR rendszer, de az alkalmazás az igényeknek megfelelően jobban testre szabható. A felhasználók karbantartását a minisztérium végezheti, ezért tetszőleges számú felhasználó hozzáférése van lehetőség.

A rendszerben a feladatokat az arra jogosult feladat gazdák tudják rögzíteni. A rögzítéskor a feladat gazdája az alapvető adatok megadása (a feladat száma, megnevezése, leírása) mellett határidőt, és a feladat elvégzéséért felelős személyek körét tudja kiválasztani. A rendszer folyamatosan figyeli a feladatok állapotait, és a határidőhöz közelítve automatikusan figyelmeztetést küld a feladat felelőseinek és a feladat gazdájának.

A rendszerbe bejelentkezve a felhasználó egy áttekintő felületen keresztül láthatja a rá vonatkozó figyelmeztető jelzéseket vagy riasztásokat, az aktuális feladatainak listáját, és képet kaphat az utolsó bejelentkezése óta történő változásokról. Az áttekintő felület egy naptárban meg is jeleníti az aktuális feladatok leadási határidejét.

Amikor egy felhasználó kap egy feladatot, akkor azt tovább tudja delegálni a saját beosztottjai felé, vagy akár részfeladatokra is tudja bontani, és ezeket tudja továbbküldeni. A részfeladatok természetesen újabb részfeladatokra bonthatók.

A feladaton dolgozók különféle feljegyzéseket tudnak kapcsolni a feladathoz. A feljegyzésekhez külső dokumentumok, fájlok is csatolhatók.

A feladat elvégzéséért felelősek folyamatosan tudják változtatni a feladat állapotát. Az állapotok megváltozásához tájékoztató üzeneteket is lehet kapcsolni. Emellett figyelmeztető jelzést lehet küldeni a feladaton dolgozók számára, amit email üzenetben is elküld a rendszer. Egy áttekintő képernyőn bármikor lekérdezhető a feladat elvégzése alatt történt összes esemény.

Az alkalmazás sokrétű keresési és monitoring funkcióval rendelkezik. A feladat böngészővel a feladat száma vagy megnevezése, illetve egyéb kulcsszavak alapján lehet megtalálni egy adott feladatot.

A monitoring funkcióval sokféle szempont szerint lehet megtalálni a feladatokat. Például, kilistázhatjuk az utolsó hónapban teljesített, vagy a határidőt túllépő feladatokat. Ezeket a lekérdezéseket tetszőlegesen összeállíthatjuk és el is menthetjük. A lekérdezések eredményét ki lehet menteni Microsoft Word vagy PDF formátumban.

A jelentés készítő modul használatával pedig a különböző monitoring lekérdezéseinket  állíthatjuk össze és gombnyomásra generálhatunk belőle több oldalas dokumentációkat.

A minisztériumi KFMR alkalmazás összekapcsolható a központi KFMR rendszerrel, így a Kormányiroda által felvitt feladatok automatikusan a Minisztériumi KFMR rendszerbe is átkerülnek, illetve a helyi rendszerben végzett módosítások szinkronizálódnak a központi rendszer felé.